Nutzungsbedingungen – MPU Manager Stand: Januar 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der webbasierten Software „MPU Manager“ (nachfolgend „Dienst“). Anbieter des Dienstes ist:

123MPU GmbH Bahnhofstr. 3 56242 Mogendorf Deutschland Telefon: 02626 236790 E-Mail: service@123mpu.de

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts. Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, den Dienst ausschließlich im Rahmen seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit zu verwenden.

Der MPU Manager ist eine Softwarelösung zur Organisation und Verwaltung von MPU-Vorbereitungsprozessen. Der Dienst kann insbesondere folgende Funktionen bereitstellen:

Verwaltung von Klientendaten und Beratungssitzungen

Dokumentation von Abstinenzprogrammen und Nachweisen

Termin- und Aufgabenmanagement

Dokumentenverwaltung mit Upload-Funktion

statistische Auswertungen

Teamverwaltung mit Rollen- und Berechtigungssystem

Klientenportal für den sicheren Dokumentenaustausch

optionale Integrationen mit Drittanbietern (z. B. Zoom, LearningSuite, Google, Typeform, Zapier, Esignatures.com etc.)

Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus dem jeweils gebuchten Tarif. Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen zu ändern, zu erweitern oder anzupassen, soweit dies der technischen Weiterentwicklung, der Sicherheit des Systems oder gesetzlichen Anforderungen dient.

Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Der Nutzer verpflichtet sich, korrekte und vollständige Angaben zu machen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Der Kunde ist für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die über sein Nutzerkonto erfolgen.

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu verwenden.

Der Nutzer ist insbesondere verpflichtet:

nur rechtmäßig erhobene personenbezogene Daten zu verarbeiten erforderliche Einwilligungen der betroffenen Personen einzuholen geltende Datenschutzvorschriften einzuhalten

Untersagt sind insbesondere:

Manipulation oder Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen Übertragung von Schadsoftware oder schädlichen Inhalten automatisierte Datenabfragen ohne Zustimmung Reverse Engineering oder Analyse der Software Handlungen, die Stabilität oder Sicherheit des Systems beeinträchtigen

Sofern der Nutzer personenbezogene Daten im Rahmen des Dienstes verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Nutzer handelt im Verhältnis zu seinen Klienten als datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes. Der Anbieter hat grundsätzlich keinen inhaltlichen Zugriff auf die vom Nutzer gespeicherten Daten. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich, soweit dies technisch erforderlich ist, insbesondere:

zur Wartung des Systems zur Fehlerbehebung zur Gewährleistung der Systemsicherheit zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten. Aufgrund der technischen Natur internetbasierter Dienste kann eine vollständige und jederzeitige Datensicherheit jedoch nicht garantiert werden. Der Nutzer ist verpflichtet, eigene Datensicherungen seiner relevanten Daten vorzunehmen. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, gelöschte oder verlorene Daten wiederherzustellen, sofern eine Wiederherstellung technisch nicht möglich ist.

Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten. Aufgrund der technischen Natur internetbasierter Dienste kann eine vollständige und jederzeitige Datensicherheit jedoch nicht garantiert werden. Der Nutzer ist verpflichtet, eigene Datensicherungen seiner relevanten Daten vorzunehmen. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, gelöschte oder verlorene Daten wiederherzustellen, sofern eine Wiederherstellung technisch nicht möglich ist.

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine jederzeitige und ununterbrochene Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst zur Durchführung von Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder technischen Anpassungen vorübergehend einzuschränken. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle oder Störungen, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen, insbesondere bei:

Störungen der Internetinfrastruktur Ausfällen von Hosting- oder Rechenzentrumsdienstleistern Cyberangriffen oder Hackerangriffen höherer Gewalt technischen Problemen bei Drittanbieter-Integrationen

Sämtliche Rechte an der Anwendung, einschließlich Software, Design, Marken und Dokumentationen, verbleiben beim Anbieter. Der Nutzer erhält für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur Nutzung des Dienstes. Eine Weitergabe, Vermietung oder Unterlizenzierung des Dienstes ist nicht zulässig. Die vom Nutzer eingegebenen Daten verbleiben im Eigentum des Nutzers.

Die Nutzung des Dienstes erfolgt im Rahmen eines monatlichen SaaS-Abonnements. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus dem gebuchten Tarif oder dem jeweiligen Angebot. Gerät der Kunde mit Zahlungen in Verzug, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst vorübergehend einzuschränken oder zu sperren, bis die offenen Forderungen beglichen sind. Gleiches gilt bei ausgestellten verifizierten Accounts. Eine verifizierung ist nur gültig solange ein Nutzungsplan aktiv und bezahlt ist.

Der Dienst kann Integrationen mit Drittanbietern bereitstellen, beispielsweise mit Videokonferenzsystemen, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Diensten, Cloud-Speichern oder anderen externen Plattformen (z. B. Zoom, LearningSuite, Typeform, Google,Zapier, Esignatures.com etc.). Für die Nutzung dieser Dienste gelten ausschließlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Drittanbieter. Der Anbieter hat keinen Einfluss auf die technische Verfügbarkeit, Funktionalität oder langfristige Bereitstellung dieser Dienste. Der Anbieter haftet nicht für Einschränkungen, Änderungen oder die Einstellung von Leistungen durch Drittanbieter. Sollte ein Drittanbieter seine Dienste einstellen oder eine Integration technisch nicht mehr möglich sein, ist der Anbieter berechtigt, die entsprechende Integration anzupassen oder zu entfernen. Der Anbieter wird sich in einem solchen Fall bemühen, innerhalb angemessener Zeit eine alternative technische Lösung oder eine Integration mit einem vergleichbaren Dienst bereitzustellen. Ein Anspruch auf Bereitstellung einer bestimmten Integration oder eines bestimmten Drittanbieters besteht jedoch nicht.

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Kunde kann das Abonnement jederzeit zum Ende des jeweiligen monatlichen Abrechnungszeitraums kündigen. Der Anbieter ist berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren oder zu kündigen, wenn der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt. Nach Vertragsbeendigung bleiben die Daten des Kunden für einen Zeitraum von 60 Tagen zum Export verfügbar. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten bezüglich Medizinischer Daten Ihrer Klienten obliegen Ihrer Obhut. Eine Aufbewahrungspflicht gilt nur für den Zeitraum von 60 Tagen nach Kündigung eines Nutzungsplans.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ausgeschlossen. Bei Datenverlust haftet der Anbieter nur insoweit, als der Schaden auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer entstanden wäre.

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder zur Verbesserung des Dienstes erforderlich ist. Änderungen werden dem Nutzer rechtzeitig per E-Mail oder innerhalb der Anwendung mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung, gelten diese als akzeptiert. Das Widersprechen neuer Nutzerbedingungen kann das Löschen eines Nutzungsaccounts zur Folge haben.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.